Für das Anti-Fraud-Management 2023 der Akademie Heidelberg haben wir ein hybrides Event umgesetzt, das die Teilnehmer sowohl vor Ort im Hilton Airport Frankfurt als auch digital über interaktive Livestreams zusammenführte. Dabei wurden Vorträge aus mehreren Konferenzräumen simultan gestreamt – eine technische Herausforderung, die wir durch den Einsatz von sowohl bemannten Kameras als auch Remote Cameras (PTZs) problemlos gemeistert haben.
Akademie Heidelberg
Liveproduktion
Simultanes Streaming aus mehreren Räumen
Bemanntes Kamerasystem und PTZ-Kameras
Eigene Streamingconsole im Corporate Design
Das Herzstück der digitalen Übertragung war eine eigens für das Event entwickelte Streamingconsole, die wir im Corporate Design der Akademie Heidelberg gestaltet haben. Diese Plattform ermöglichte den Teilnehmern des Events den Zugriff auf verschiedene virtuelle Räume für die unterschiedlichen Vorträge aus je einem Konferenzraum mit interaktiven Tools, Meet-and-Greet-Sessions sowie Infos wie die Agenda der Konferenzen. So konnten die Teilnehmer zwischen den Streams wechseln, Fragen stellen und sich aktiv einbringen.

Während ein Teil des Publikums live vor Ort war, konnten sich internationale Teilnehmer digital zur Veranstaltung zuschalten. Durch das Zusammenspiel von bemannter Kameratechnik und PTZ-Kameras sowie einer nahtlosen Integration in die streamingconsole© entstand ein hybrides Event, das sowohl vor Ort als auch weltweit zugänglich war – ohne Kompromisse in der Qualität.
Mit unserer Liveproduktion und dem maßgeschneiderten digitalen Setup konnten wir dank verlässlicher Technik die Anti-Fraud-Management-Konferenz 2023 erfolgreich umsetzen. Die Kombination aus innovativer Kameratechnik, interaktiven Features und einem professionellen Streaming-Design sorgte dafür, dass alle Teilnehmer, ob vor Ort oder digital, eine erstklassige Eventerfahrung genießen konnten. Als einen zusätzlichen Vorteil von hybriden Konferenzen zeigt sich außerdem die geringeren Kosten im Vergleich zu reinen Präsenzveranstaltungen - sowohl für Veranstalter als auch Teilnehmer.